少数の海外赴任者でも安心。 国内人事業務と兼務でも属人化を防ぎ、手続き漏れをゼロへ導く。
なぜ赴任者が少数でもシステムが必要なのか？
海外赴任業務は、人数に関係なく"複雑"です。以下のような業務が必ず発生します。
申請・承認業務
辞令、ビザ、保険、住宅手配など、複数の申請と承認が必要。メールやExcelで管理すると証跡が曖昧になり、監査対応が困難になります。
進捗管理
渡航準備から帰任まで長期にわたるタスク管理が必要。属人化すると、担当者不在時に業務が止まるリスクがあります。
外部業者との調整
引越し、医療機関、学校など、複数のベンダーとのやり取りが分散し、情報共有が難しくなります。
帯同家族対応
教育・医療・生活情報の提供や相談対応は、企業の信頼性にも直結します。
POINT1. コストをかける価値があるのか？
海外赴任業務は、人数が少なくても複雑で、手戻りやトラブル対応にかかる時間・コストは想像以上です。
属人化した運用では、担当者不在時の対応遅延や、情報漏れによる再手配が頻発します。これらは直接的な費用だけでなく、企業の信用リスクにもつながります。
システム導入により、業務効率化・リスク防止が可能になり、結果的にコスト削減につながります。
GLOBAL MANAGE導入メリット
ビザ申請漏れによる再手配は、数万円～数十万円の追加コストが発生します。
GLOBAL MANAGEなら、期限アラート機能でこうした漏れを未然に防止できます。
POINT2. 導入に手間がかかるのでは？
新しいシステム導入は「設定が大変」「現場が混乱する」という不安があります。
しかし、GLOBAL MANAGEは最短２か月で導入可能。現行のExcelや申請書フォーマットをそのまま活用できるため、ゼロから作り直す必要はありません。
さらに、導入時は専任サポートが設定を代行し、操作マニュアルも提供するため、現場負担を最小化します。
GLOBAL MANAGE導入事例
既存の申請書レイアウトをそのまま取り込み可能。承認ルートも柔軟に設定できるため、現行業務フローを崩さずに移行できます。
POINT3. 運用できる人材がいない
海外人事専任担当者がいない企業では、国内人事兼務で対応するケースが多く、「システムを使いこなせるか不安」という声があります。
GLOBAL MANAGEは、スマホ対応・直感的なUIで、赴任者や帯同家族も簡単に操作可能。
FAQ機能やチャット機能で問い合わせ対応を自動化し、人事担当者の負担を大幅に軽減します。
GLOBAL MANAGE導入後の改善事例
よくある質問（例：ビザ取得手順、現地医療機関情報）はFAQに登録すれば、赴任者が自分で確認可能。
人事への問い合わせ件数を50％以上削減できます。
POINT4. 少数だからシステムは不要?
海外赴任者が少ない企業ほど、属人化リスクが高く、情報管理の不備が発生しやすい傾向があります。
1件のトラブル対応にかかる時間・コストは、システム導入費用を上回ることも珍しくありません。
また、監査対応やコンプライアンス強化の観点からも、クラウド管理は企業価値を高める投資です。
GLOBAL MANAGE導入後の改善事例
監査時に「証跡がない」「承認履歴が不明」という状況は、企業の信用問題に直結します。GLOBAL MANAGEなら、すべての申請・承認履歴をクラウドで自動保存し、監査対応もスムーズです。
少数規模でも発生する非効率をスピーディに解決!
以下の課題は、海外赴任者が数名でも必ず発生します。 むしろ、専任担当者がいない企業ほど、リスクは高まります。
課題１．申請・承認がメール依存
証跡や責任の所在が不明確になり、手戻りや滞留が頻発。
課題２．情報更新漏れ
パスポートや保険の期限切れリスクが顕在化。
課題３．問い合わせ対応の属人化
同じ質問への個別対応で、人事負担が増大。
課題４．外部業者との連携が分散
進捗の可視化や監査対応が困難。
解決策１．申請・承認・進捗をクラウドで一元化
証跡管理とリアルタイム確認で業務スピードを向上。
解決策２．期限アラートでリスク防止
パスポート・保険などの更新漏れを未然に防止。
解決策３．FAQ機能で問い合わせ負担を軽減
よくある質問を自動応答化し、人事の対応時間を削減。
解決策４．スマホ対応で赴任者・家族との連携を強化
帯同家族専用アカウントで進捗共有もスムーズ。
国内人事兼務でも“手間なく導入・運用”できる理由
理由１．初期設定は最短2か月で完了
現行運用をヒアリングし、必要な機能だけを選択可能。
理由２．既存フォーマットを活用
申請書や承認ルートはカスタマイズ対応。
理由３．操作はシンプル
人事担当者も赴任者も、スマホやPCで直感的に操作可能。
FAQとチャットで問い合わせを自動化国内業務に集中しながら、海外業務も効率的に対応。
海外赴任業務の複雑さをクラウドで一掃。
国内人事兼務でも簡単運用、手間なく導入し、企業リスクを最小化する新しい選択肢。
海外赴任者が少数でも、業務は複雑化しリスクが潜在します。
辞令やビザ申請、保険手配、住宅契約、帯同家族への対応など、メールやExcelでの管理は属人化を招き、情報更新漏れや監査対応の困難を引き起こします。
GLOBAL MANAGEなら、申請・承認・進捗管理をクラウドで一元化し、期限アラートで手続き漏れを防止。
FAQ機能で問い合わせ対応を自動化し、人事の負担を大幅に軽減します。
海外赴任業務の非効率やリスクを解消し、人事の負担を減らす第一歩を踏み出しませんか？
海外赴任者が少数企業向けのプランをご用意しておりますので、まずは、下記のお問い合わせ、オンラインウェビナーより、お気軽にご相談ください。
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海外人事管理システムGLOBAL MANAGE
多くの海外進出企業で導入いただいております「海外人事管理システムGLOBAL MANAGE」のオンライン個別ウェビナーを随時実施しております。海外人事業務は各社で抱えている課題や運用方法が異なるため、30分前後のお時間で1社ごとにご説明させていただきます。
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