リリースから小規模なアップデートは延べ300回以上。2024年に4回目となる大規模なアップデートを実施しました。
第4次大型アップデートの機能紹介
2024年2月 過去最大規模のアップデートを完了し、唯一無二の利便性を強化。
GLOBAL MANAGEはリリースから既に300回以上のアップデートを行ってきましたが、その中でも今回の第4次大型アップデートは過去最大規模の内容となります。
インボイスや電子帳簿保存法に対応した経費精算機能をはじめ、対象社員の進捗管理が1画面で把握できるマルチタスク化、福利厚生や休暇申請の上限管理機能など、実務面に特化したアップデート内容です。
１．法的要件にも対応した経費精算機能
2023年秋よりスタートしたインボイス制度や電子帳簿保存法は、人事業務においても大きな変更内容でした。
GLOBAL MANAGEではこれらの要件を満たした管理機能を新たに開発し、海外人事業務に焦点を当てた現地通貨と為替レートのマスタ化も実装しています。
また、勘定科目、計上月、適用レート日の選択により、個人、拠点毎に毎月の経費をデータ化し、煩雑だった経費業務を自社で円滑に行うことができます。
【新規開発機能】
| インボイス制度対応 | 電子帳簿保存法対応 | 為替レート設定機能 |
| 勘定科目設定機能 | 計上月設定機能 | レート適用日設定機能 |
| 経費データ集計機能 | データ出機能 |
２．煩雑な規程にも対応した休暇・上限管理機能
経費精算同様に申請書と連動できる休暇上限管理機能を新たに開発し、実装しています。
役職や渡航先、帯同有無等により、休暇上限回数や福利厚生上限額が異なるのが一般的です。
このような煩雑な規程にも対応できるように社員プロファイル画面に個別で上限表示します。
上限設定値は一括アップロードにより、簡単にデータの更新が可能です。
・休暇上限マスタ機能により、上限管理する項目を登録できます。
・個人別、拠点、全社員など検索条件により、データ出力が可能です。
・承認した申請書は、社員プロファイル画面に自動反映されます。
３．既存の明細を流用して一斉配信できる給与明細管理機能
社員プロファイルに用意している給与明細フォルダには「海外給与」「国内給与」を用意しています。
・現在の給与明細フォーマット同等のレイアウトで出力できます。
・役職、各種手当、生計費指数等の計算式を組むことで、自動で金額を反映させることもできます。
・一括アップロードで全社員へ給与明細を配布することができます。
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