海外人事業務にも最先端のシステムを『海外人事業務のDX化』
場所を選ばず仕事ができる世界を
セキュリティ要件を満たしたシステムが大前提
近年、サイバー攻撃による情報流出や業務停止など、セキュリティに関する問題が身近なものになっています。
GLOBAL MANAGEでは大手保険会社の構築支援により、セキュリティレベルの高い設計、仕様となっています。
これまでにも多くの導入企業様が設定されたセキュリティチェックをクリアしておりますが、貴社の要件に不足している箇所があった場合は、適時強度を上げることも可能です。
セキュリティ要件を満たしたシステムが大前提
近年、サイバー攻撃による情報流出や業務停止など、セキュリティに関する問題が身近なものになっています。
GLOBAL MANAGEでは大手保険会社の構築支援により、セキュリティレベルの高い設計、仕様となっています。
これまでにも多くの導入企業様が設定されたセキュリティチェックをクリアしておりますが、貴社の要件に不足している箇所があった場合は、適時強度を上げることも可能です。
海外人事業務DX化の必要性
新たな働き方、企業価値創造を目的とした改革として、「DX（デジタルトランスフォーメーション）」が注目されるようになり、企業規模問わず、課題として取り上げられる時代になりました。
人事・総務部門においても、急速なITの進化をきっかけに「働き方改革」や「コロナ禍によるニューノーマル」などが要因となり、管理部門における円滑でスピーディな業務運営を生み出すためのビジネスセオリーが求められています。
DX化に向けた理想的なシステム像とは？
・従来の業務・運用フローを変えずにデジタル化できること
・全世界で統一された共通のシステムを利用できること
・セキュリティ面、稼働率などに優れたシステムであること
・自社で赴任前から帰国まで円滑に管理できること
・属人化せずに人事部門全体で情報共有し、管理できること
・リモートワークでもオンライン上で利用できること
・拡張性に優れた柔軟なシステム設計であること
・自社で保守が必要なくランニングコストが安価であること
DX化に向けた理想的なシステム像とは？
・従来の業務・運用フローを変えずにデジタル化できること
・全世界で統一された共通のシステムを利用できること
・セキュリティ面、稼働率などに優れたシステムであること
・自社で赴任前から帰国まで円滑に管理できること
・属人化せずに人事部門全体で情報共有し、管理できること
・リモートワークでもオンライン上で利用できること
・拡張性に優れた柔軟なシステム設計であること
・自社で保守が必要なくランニングコストが安価であること
GDPR（EU一般データ保護規則）への対応準拠
世界各国で事業展開を行っているグローバル企業にとって、長期的な企業成長や戦略実現において、従業員の個人データ取り扱いにおける取り組みは日増しに高まっております。特にEU圏で実施されているGDPRへの対応は必須要件です。
GLOBAL MANAGEでは、ログイン段階で全海外赴任者に対し、個人情報取得許諾画面の表示が必須となっているため、EU圏対象の社員かた承諾を得た状態で日々のワークフローにおいて必要な情報の取得・利用が可能です。
※許諾同意画面のテキストは各社様オリジナルで設定いただけます。
電子帳簿保存法にも対応した万能なシステム
2024年より施行された電子帳簿保存法は、経費精算業務において、海外人事業務に大きな影響を及ぼしています。
これまでは、領収書のコピーやスキャンデータをメールで添付し、人事部へ送付したり、原本をまとめて日本側へ送付する流れが一般的でしたが、施行後は、データとして保存する必要があります。
GLOBAL MANAGEでは、海外間との経費精算管理機能に電子帳簿保存法のスキャン要件に適した設計で開発されているため、個別にデータ管理する必要がなく、運用も一元管理できます。
電子帳簿保存法にも対応した万能なシステム
2024年より施行された電子帳簿保存法は、経費精算業務において、海外人事業務に大きな影響を及ぼしています。
これまでは、領収書のコピーやスキャンデータをメールで添付し、人事部へ送付したり、原本をまとめて日本側へ送付する流れが一般的でしたが、施行後は、データとして保存する必要があります。
GLOBAL MANAGEでは、海外間との経費精算管理機能に電子帳簿保存法のスキャン要件に適した設計で開発されているため、個別にデータ管理する必要がなく、運用も一元管理できます。
オンライン個別ウェビナー開催のお知らせ
海外人事管理システムGLOBAL MANAGE
多くの海外進出企業で導入いただいております「海外人事管理システムGLOBAL MANAGE」のオンライン個別ウェビナーを随時実施しております。海外人事業務は各社で抱えている課題や運用方法が異なるため、30分前後のお時間で1社ごとにご説明させていただきます。
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