海外人事に携わる皆さまのご要望を実現した新機能により業務効率化を支援
膨大なデータを管理できるプロファイル機能
非効率な海外人事業務をDX化で大幅に改善できる
海外駐在員の社員情報は国内勤務社員と大きく異なり、管理すべき情報は多岐に渡ります。
これまで多くの企業では、従来の国内勤務者向けのシステムでは情報を担保できないため、エクセル等による別データで管理する必要がありました。
このようなアナログ運用にはセキュリティ問題はもちろん、ファイルへアクセスする利用環境の問題もあり、業務に支障をきたしている企業も少なくありません。
GLOBAL MANAGEの新しいプロファイル管理機能では、人事担当者様のご意見とご要望を汲み取った、必要不可欠な情報を一元保管できる機能です。
新機能「プロファイル管理」主要機能について
近年増加しつつある海外間異動によるデータ管理、福利厚生の上限管理、給与データ・納税データ管理など、システムにアクセスすれば、最新の情報がいつでも確認・更新できます。
「プロファイル管理で利用できる主な機能」
・各社固有の管理項目（カスタマイズ可、データ出力機能）
・過去の赴任履歴データ保管（海外間異動対応）
・帯同家族情報の管理
・福利厚生上限管理（役職・渡航国・帯同有無等により自動反映）
・給与、納税情報の管理（明細発行、一斉配信機能）
・経費精算機能（電帳法対応により、領収書等のデータ保管可）
・有効期限管理（アラート設定可）
・各種証明書データ保管
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更新履歴管理
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社員プロファイルデータは、いつ、誰が、何を変更したのか確認できる「更新変更履歴機能」を用意しています。
国内緊急連絡先など定期的に確認していた作業がクラウド上で完結します。 |
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社員情報管理
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社員情報管理では、貴社の運用に合わせた自由度の高い管理が可能です。
項目名の設定から社員閲覧可否設定をはじめ、編集可否設定など、次世代のデータ管理を実現します。 |
社員情報の進捗やタスク管理機能
渡航前の進捗管理機能では、やるべきタスクをリスト化し、一目で進捗の確認ができます。
また、これまでエクセル等で管理していた社員の管理情報もそのままシステム上に登録できるため、データとしてためていた情報も反映できます。
※管理項目はすべてカスタマイズによる設定が可能で、必要に応じてアラートの設定も同時に行うことができます。
（追加オプション）
本機能は、トッパントラベル社が提供する海外人事サポートサービスとの連携も可能で、進捗やタスク管理を委託できます。
選択した社員の情報をまとめて表示
渡航前の進捗管理や社員の管理情報は、確認したい社員を選択し、一覧で表示させることができます。
例えば、渡航前のステータス社員を選択すると、現在渡航を控えている社員の情報を一覧表示し、これらのデータを一括ダウンロードすることもできます。
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海外人事管理システムGLOBAL MANAGE
多くの海外進出企業で導入いただいております「海外人事管理システムGLOBAL MANAGE」のオンライン個別ウェビナーを随時実施しております。海外人事業務は各社で抱えている課題や運用方法が異なるため、30分前後のお時間で1社ごとにご説明させていただきます。
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