利用シーンを選ばないクラウドの利点を生かしたワークフローで業務効率化を実現
業務をアップデートするワークフロー機能
１．渡航前から帰国まで利用できる申請書機能
申請～承認業務がクラウド上で常時進捗の確認や承認業務が一元管理できるため、海外間でも円滑な運用を実現します。
申請書は、各社カスタマイズできるため、既存フォーマットを流用し、従来のエクセルやワードファイルによる申請を画面上で入力、申請することできます。
また、承認権限は、申請書単位、拠点単位など個別で設定できるため、申請内容により、細かい承認ルートの設定が可能です。
＜主なご利用事例＞
▶ 赴任先で発生する医療費や子女教育費などの補助手当に関する精算申請
▶ 赴任中の各種変更届や一時帰国申請、帰任時の支度金、旅費精算等の申請
▶ 各種申請に必須となるPDF出入力やスキャンした画像のアップロード機能
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承認データ出力
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承認された申請データは、すべてエクセルで出力することが可能です。
エクセルデータの為、加工等も容易なため、他システムへのアップロード等可能です。 |
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経費精算業務
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「申請書カテゴリ：経費精算」で登録された申請書は、電帳法対応の証憑書類自動管理はもちろん、通貨名、為替レート、勘定科目を各マスタから貴社独自の設定が可能です。
承認データは、自動でプロファイル画面へ反映し、月次＋拠点別にデータ出力も可能です。 |
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休暇・上限管理
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「申請書カテゴリ：休暇・上限管理」で登録された申請書は、個人別休暇上限マスタから申請書ごとに年間の上限設定が可能です。
承認データは、自動でプロファイル画面へ反映し、申請書単位で上限の把握と管理が可能です。 |
２．赴任前から帰国までの各種手配業務がクラウド上で完結
各ベンダーの依頼をクラウド上で申請（依頼）でき、社員との連携も可能なため、進捗状況などは部門内で常時確認が可能です。
申請項目、依頼業者は、各社カスタマイズできるため、既存取引先を利用できます。業者指定などは一切ありませんので、貴社のお得意先の利用はもちろん、相見積もりも自由にできるので、コスト面でも明瞭な運用が実現します。
また、依頼業者（引越し会社等）に専用画面（カウント貸与）を提供し、最新の対応状況を随時確認できます。
※見積り書、請求書、過去の依頼履歴等を画面上で確認、出力ができます。
＊ ご要望に応じて、業種の追加が可能です。
（一例）ビザ、航空券、海外旅行保険、健康診断、予防接種、海外通販等
＊ ご利用の引越し会社へ進捗状況や見積書等をアップロード可能な専用IDを付与します。（更新毎に随時通知）
＊ 引越し会社専用IDでは、その引越し会社に依頼のあった社員の情報と引越し業務の閲覧と更新作業が行えます。
GLOBAL MANAGEのスケジュール管理機能を利用し、手配サービスの進捗状況を人事担当者＝社員と連携することで、常に最新の情報が画面上で管理することができます。
３．あらゆるシーンで利用できるチャット機能
これまでは、社員とのやり取りが属人化してしまい、担当者が揃わないと進捗状況が分からず、さらには、過去のやり取りが不明瞭で社員間でのトラブルが発生した経験がある企業様にはぜひ活用いただきたい機能です。
GLOBAL MANAGEのチャット機能では、「いつ、誰が、誰に、どのようなやり取りをして、どうなっているか」など、進捗状況の確認と部内全体での情報共有ができます。
閲覧権限者の設定、ファイルの添付、完了タスク、過去履歴の確認なども管理でき、社員とのチャット以外にも、管理者同士やベンダー（手配業者）＝社員＝管理者の3者間でのやり取りにも利用できます。
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