利用シーンを選ばないクラウドの利点を生かしたワークフローで業務効率化を実現
業務をアップデートするワークフロー機能
１．渡航前から帰国まで利用できる申請書機能
申請～承認業務がクラウド上で常時進捗の確認や承認業務が一元管理できるため、海外間でも円滑な運用を実現します。
申請書は、各社カスタマイズできるため、既存フォーマットを流用し、従来のエクセルやワードファイルによる申請を画面上で入力、申請することできます。
また、承認権限は、申請書単位、拠点単位など個別で設定できるため、申請内容により、細かい承認ルートの設定が可能です。
＜主なご利用事例＞
▶ 赴任先で発生する医療費や子女教育費などの補助手当に関する精算申請
▶ 赴任中の各種変更届や一時帰国申請、帰任時の支度金、旅費精算等の申請
▶ 各種申請に必須となるPDF出入力やスキャンした画像のアップロード機能
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承認データ出力
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承認された申請データは、すべてエクセルで出力することが可能です。
エクセルデータの為、加工等も容易なため、他システムへのアップロード等可能です。 |
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経費精算業務
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「申請書カテゴリ：経費精算」で登録された申請書は、電帳法対応の証憑書類自動管理はもちろん、通貨名、為替レート、勘定科目を各マスタから貴社独自の設定が可能です。
承認データは、自動でプロファイル画面へ反映し、月次＋拠点別にデータ出力も可能です。 |
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休暇・上限管理
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「申請書カテゴリ：休暇・上限管理」で登録された申請書は、個人別休暇上限マスタから申請書ごとに年間の上限設定が可能です。
承認データは、自動でプロファイル画面へ反映し、申請書単位で上限の把握と管理が可能です。 |
２．法的要件にも対応した経費精算機能
2023年秋よりスタートしたインボイス制度や電子帳簿保存法は、人事業務においても大きな変更内容でした。
GLOBAL MANAGEではこれらの要件を満たした管理機能を新たに開発し、海外人事業務に焦点を当てた現地通貨と為替レートのマスタ化も実装しています。
また、勘定科目、計上月、適用レート日の選択により、個人、拠点毎に毎月の経費をデータ化し、煩雑だった経費業務を自社で円滑に行うことができます。
【主な標準機能】
| インボイス制度対応 | 電子帳簿保存法対応 | 為替レート設定機能 |
| 勘定科目設定機能 | 計上月設定機能 | レート適用日設定機能 |
| 経費データ集計機能 | 各種データ出力機能 | 社員データ更新履歴 |
３．煩雑な規程にも対応した休暇・上限管理機能
経費精算同様に申請書と連動できる休暇上限管理機能を新たに開発し、実装しています。
役職や渡航先、帯同有無等により、休暇上限回数や福利厚生上限額が異なるのが一般的です。
このような煩雑な規程にも対応できるように社員プロファイル画面に個別で上限表示します。
上限設定値は一括アップロードにより、簡単にデータの更新が可能です。
・休暇上限マスタ機能により、上限管理する項目を登録できます。
・個人別、拠点、全社員など検索条件により、データ出力が可能です。
・承認した申請書は、社員プロファイル画面に自動反映されます。
４．既存の明細を流用して一斉配信できる給与明細管理機能
社員プロファイルに用意している給与明細フォルダには「海外給与」「国内給与」を用意しています。
・現在の給与明細フォーマット同等のレイアウトで出力できます。
・役職、各種手当、生計費指数等の計算式を組むことで、自動で金額を反映させることもできます。
・一括アップロードで全社員へ給与明細を配布することができます。
５．赴任前から帰国までの各種手配業務がクラウド上で完結
各ベンダーの依頼をクラウド上で申請（依頼）でき、社員との連携も可能なため、進捗状況などは部門内で常時確認が可能です。
申請項目、依頼業者は、各社カスタマイズできるため、既存取引先を利用できます。業者指定などは一切ありませんので、貴社のお得意先の利用はもちろん、相見積もりも自由にできるので、コスト面でも明瞭な運用が実現します。
また、依頼業者（引越し会社等）に専用画面（カウント貸与）を提供し、最新の対応状況を随時確認できます。
※見積り書、請求書、過去の依頼履歴等を画面上で確認、出力ができます。
＊ ご要望に応じて、業種の追加が可能です。
（一例）ビザ、航空券、海外旅行保険、健康診断、予防接種、海外通販等
＊ ご利用の引越し会社へ進捗状況や見積書等をアップロード可能な専用IDを付与します。（更新毎に随時通知）
＊ 引越し会社専用IDでは、その引越し会社に依頼のあった社員の情報と引越し業務の閲覧と更新作業が行えます。
GLOBAL MANAGEのスケジュール管理機能を利用し、手配サービスの進捗状況を人事担当者＝社員と連携することで、常に最新の情報が画面上で管理することができます。
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