利用シーンを選ばないクラウドの利点を生かしたワークフローで業務効率化を実現

業務をアップデートするワークフロー機能

１．渡航前から帰国まで利用できる申請書機能

申請～承認業務がクラウド上で常時進捗の確認や承認業務が一元管理できるため、海外間でも円滑な運用を実現します。
申請書は、各社カスタマイズできるため、既存フォーマットを流用し、従来のエクセルやワードファイルによる申請を画面上で入力、申請することできます。
また、承認権限は、申請書単位、拠点単位など個別で設定できるため、申請内容により、細かい承認ルートの設定が可能です。

２．法的要件にも対応した経費精算機能

2023年秋よりスタートしたインボイス制度や電子帳簿保存法は、人事業務においても大きな変更内容でした。
GLOBAL MANAGEではこれらの要件を満たした管理機能を新たに開発し、海外人事業務に焦点を当てた現地通貨と為替レートのマスタ化も実装しています。
また、勘定科目、計上月、適用レート日の選択により、個人、拠点毎に毎月の経費をデータ化し、煩雑だった経費業務を自社で円滑に行うことができます。

３．煩雑な規程にも対応した休暇・上限管理機能

経費精算同様に申請書と連動できる休暇上限管理機能を新たに開発し、実装しています。
役職や渡航先、帯同有無等により、休暇上限回数や福利厚生上限額が異なるのが一般的です。
このような煩雑な規程にも対応できるように社員プロファイル画面に個別で上限表示します。
上限設定値は一括アップロードにより、簡単にデータの更新が可能です。

４．既存の明細を流用して一斉配信できる給与明細管理機能

 
社員プロファイルに用意している給与明細フォルダには「海外給与」「国内給与」を用意しています。
・現在の給与明細フォーマット同等のレイアウトで出力できます。
・役職、各種手当、生計費指数等の計算式を組むことで、自動で金額を反映させることもできます。
・一括アップロードで全社員へ給与明細を配布することができます。