海外人事業務システム化の理想を追求した
あらゆる業務をカバーする新しいかたち。

 
 
 

リモートや海外拠点でも安全に使えるクラウドシステム
海外人事管理システム GLOBAL MANAGE
2021年7月より受注開始予定(お問い合わせなど随時受付中

 
  
 

  

 

 

海外人事の働き方改革は
社員の管理体制見直しから

在宅勤務等のリモートワークにも最適な管理ツールとして注目!

海外人事業務の効率化とコスト削減を実現する
海外進出企業のための新しい管理ツールです。

海外赴任者のスケジュール管理は海外人事ご担当者にとって非常に重要度の高い業務の一つです。

これまでは、「人事業務委託会社」に任せる方法と自社で作成した「エクセルによる管理方法」でした。

弊社が新たに開発したシステムは、海外進出企業、関連企業のご担当者の意見が数多く詰まっています。

業務効率向上とコスト削減が同時に実現できる管理ツールとしてご利用いただきたいと考えております。
 
 

海外赴任者の管理でお困りではありませんか?

  •   コロナ禍において、リモートワークの増加で承認等の業務に支障が生じている。
  •   海外人事業務をアウトソーシングしているが、社員との連携に不便さを感じている。
  •   エクセルの管理では、あまりにも原始的で、非効率なため、手間がかかり過ぎる。
  •   外出がちな社員や帯同家族との連携は、スムーズにいかず、日程の調整に苦労する。
  •   新規赴任者の手配業務に関する委託業者(引越し等)との連携に支障が生じている。

海外人事管理システム「GLOBAL MANAGE」の3つの特長

 
1

働き方改革に貢献

 

通信環境があれば、進捗管理ができるので、いつでも社員や家族と進捗の確認ができます。管理項目やアラート設定も従来の管理規程に合わせることで、導入による移行ノンストレスです。これまで、管理に悩まされていた人事ご担当者の業務を大きく改善します。

 
 
2

操作性にこだわったレイアウト

 

管理システムにありがちな「導入してから数年後に放置される」ことが、起きないように、分かりやすい、操作性にこだわったレイアウト設計により、担当者が変わっても、簡単に引き継ぎができます。「赴任者の管理」に特化したシステム設計を行っています。

 
 
3

あらゆるニーズに対応

 

帯同家族や帯同子女の管理はもちろん、渡航前から帰国までの幅広い期間で利用することができ、社員個別管理項目には国内と海外の緊急連絡先や健診結果入力欄など、 赴任者の細かな情報も一元管理できます。セキュリティ面でも万全の対応を行っています。

 
 
 

人事ご担当者ができること

 

1.海外赴任者(帯同家族)の進捗と情報管理        
2.タスクやスケジュール管理指示系統の一元化    
3.社員情報一覧よりアラート発生状況の確認  
4.海外間とリアルタイムによる各種承認業務実施
5.人事で手配する手続き(引越し等)の一元管理
 

 

海外赴任者ができること

 
1.項目別のタスクリストにより分かりやすい管理 
2.外出先でもスマホにより管理と更新作業が可能 
3.WEB上で家族の進捗状況も把握することが可能
4.アラートによる手続きや書類取得漏れ防止に  
5.家の手続きや生活設営まで管理することが可能 
 
 

人事ご担当者ができること

 

1.海外赴任者(帯同家族)の進捗と情報管理
2.タスクやスケジュール管理指示系統の一元化
3.社員情報一覧よりアラート発生状況確認
4.海外間でリアルタイムによる申請業務実施
5.人事で手配する手続き(引越し等)の一元管理
 

 

海外赴任者ができること

 

1.項目別タスクリストにより分かりやすい管理 
2.外出先でもスマホで管理と更新作業が可能 
3.WEB上で家族の進捗状況も把握することが可能
4.アラートによる手続きや書類取得漏れ防止に
5.個人の手続きや渡航後の生活設営も管理可能 

開発コンセプトは取扱説明書不要で直感的に操作できる画面設計!

課題であった承認業務等のワークフローも一元管理できる!

GLOBAL MANAGE導入後の運用イメージ(一例)

人事業務は会社ごとに運用方法が異なるため、自社独自のシステムで運用しているケースが多く見受けられます。
さらに、海外人事業務となると、対象となる社員数が全体の数パーセントに満たないため、独立したシステム開発はコスト上、断念されていた企業様がほとんどでした。
グローバル・ワンの海外人事向け管理システムなら、低コストでも、カスタマイズ性に富んでいるので、貴社の運用フローに合わせることができます。
 
 

 

ワークフローのシステム化でスムーズな運用を実現

 
 

申請~承認業務をWEB上で一元管理できるため、海外間でも円滑な運用を実現します。
リモートワークでもアクセス権限者は、常時進捗の確認や申請業務が可能です。

 

従来のフォーマットが使えるので内容も自由自在

 
 

申請項目は、各社カスタマイズできるため、既存フォーマットを流用できます。承認権限も個別で設定できるため、申請内容により、承認ルートの設定が可能です。申請状況、過去の承認履歴等を画面上で確認できます。(PDF出力可)

 

人事部門が手配する手続きもオンラインで接続可能

 
 

申請項目、依頼業者は、各社カスタマイズできるため、既存取引先を利用できます。依頼業者(引越し会社等)に専用画面を提供し、最新の対応状況を随時確認でき、見積り書、請求書、依頼履歴等も画面上で確認できます。(PDF出入力可)

コロナ禍により、リモートワークの積極的な導入が進む中で、海外人事担当者の悩みの種であった申請~承認業務や人事側で手配する各種手続き(引越し、ビザ、航空券、予防接種等)のワークフローもGLOBAL MANAGEで解決できます。

 

申請内容のカスタマイズ、承認者の権限設定、承認履歴の確認など、海外人事業務において必要な業務内容がオンラインで常時利用できます。

 

GLOBAL MANAGEでは、すべて自社のフォーマットを活用し、システム上へ反映できるので、導入後の項目や名称変更などもなく、スムーズな移行が可能です。

コロナ禍により、リモートワークの積極的な導入が進む中で、海外人事担当者の悩みの種であった申請~承認業務や人事側で手配する各種手続き(引越し、ビザ、航空券、予防接種等)のワークフローもGLOBAL MANAGEで解決できます。
 
申請内容のカスタマイズ、承認者の権限設定、承認履歴の確認など、海外人事業務において必要な業務内容がオンラインで常時利用できます。
 
GLOBAL MANAGEでは、すべて自社のフォーマットを活用し、システム上へ反映できるので、導入後の項目や名称変更などもなく、スムーズな移行が可能です。

主な運用事例(参考)

・赴任先で発生する医療費や子女教育費などの補助手当に関する精算申請業務

・赴任中の各種変更届や一時帰国の事前申請、帰任時の支度金、旅費精算等の申請業務

・各種申請に必須となるPDF出入力やスキャンした画像等のアップロード機能追加

・引越し、ビザ、航空券等の委託先業者へアクセス権を貸与し、常時進捗管理が可能

・承認者の接続先IPアドレスをシステム側で指定したセキュリティ対策の実施

主な運用事例(参考)

・赴任先で発生する医療費や子女教育費などの補助手当に関する精算申請業務

・赴任中の各種変更届や一時帰国の事前申請、帰任時の支度金、旅費精算等の申請業務

・各種申請に必須となるPDF出入力やスキャンした画像等のアップロード機能追加

・引越し、ビザ、航空券等の委託先業者へアクセス権を貸与し、常時進捗管理が可能

・承認者の接続先IPアドレスをシステム側で指定したセキュリティ対策の実施

※導入費用は、各社により管理項目、申請書類数等が異なるため、個別にお見積りいたします。 

※導入費用は、各社により管理項目、申請書類数等が異なるため、個別にお見積りいたします。 

社員や家族の管理したい情報も一元化できるので、すぐに使える!

社員個人データ
辞令発令日/着任日
新旧所属先/役職
健診/予防接種状況
ビザ/パスポート期限
帯同家族/子女情報
国内連絡先情報
海外連絡先情報
フライト便名情報
海外滞在中個別情報
一時帰国情報管理
帰国前後の情報管理
社員個人データ
辞令発令日/着任日
新旧所属先/役職
健診/予防接種状況
ビザ/パスポート期限
帯同家族/子女情報
国内連絡先情報
海外連絡先情報
フライト便名情報
海外滞在中個別情報
一時帰国情報管理
帰国前後の情報管理
※上記項目は一例です。社員情報の管理に必要な項目を網羅し、有効期限などはアラート設定により、人的ミスを大幅に軽減します。
 
※上記項目の他に「タスク管理」ページでは、渡航前から帰国までの管理項目を網羅した各手続きの進捗管理がWEB上で行えます。

よくあるご質問

Q.カスタマイズできますか?

タイトルから関連項目の名称まで、すべてカスタマイズが可能です。本システムをベースに、社員の管理項目まで社内運用できるように、イチからカスタマイズしても、自社で開発するよりも大幅にコストが削減できます。
汎用性の高いシステム設計を行っているため、あらゆるご要望にお応えいたします。

Q.海外でも利用できますか?

当社の管理システムは、世界最大手のクラウドシステムを使用しています。
海外進出主要国で導入済み企業様が実証されており、ご安心してご利用いただけます。また、管理者情報ページは、IPアドレスを指定することで、海外での悪用等を防ぐセキュリティ設定も可能です。

Q.ワークフローの機能範囲は?

各種申請~承認業務はもちろん、引越し等の業者手配、給与明細発行~通知などをオンラインで行うことができます。
その他、管理者(人事部門)で管理する書類や情報などを保管できるドキュメントファイルや海外赴任者への一斉メールなど、多種にわたります。