海外給与・経費・制度運用
赴任者単位でひとつに見る。
GLOBAL MANAGEは、海外給与、経費精算、住宅費補助、教育費補助、医療費補助、一時帰国制度、福利厚生上限、証憑書類、承認履歴を一元管理できる海外人事専用プラットフォームです。
一般的な給与システムや経費精算システムでは管理しきれない海外赴任者特有の制度運用を、社員単位で見える化できます。
赴任国
シンガポール
帯同家族
配偶者・子女
会社負担率
80%
承認済み申請
12件
海外給与・経費・福利厚生制度を
別々に管理しないための仕組み
本当に難しいのは給与計算そのものではなく、海外給与、経費精算、住宅費補助、教育費補助、
医療費補助、一時帰国制度、福利厚生制度など、複数制度が複雑に関係しながら動くことです。
多くの企業では、制度情報が分散しています
給与は給与システム、経費は経費精算システム、補助制度はExcel、申請履歴はメールというように、情報が分散しがちです。
その結果、「この社員に何が支給されているのか」「どの制度を利用しているのか」「上限まであといくら利用できるのか」を確認するために、複数のシステムやExcelを横断しなければなりません。
給与
給与システムに分散
分散経費
経費精算システムで管理
分散補助制度
Excelで個別管理
分散申請履歴
メール・個別申請書に残存
分散GLOBAL MANAGEなら、社員単位でひとつに見える
海外給与、経費精算、福利厚生制度、利用実績、承認履歴を、海外赴任者のプロファイルに紐づけて一元管理できます。
「誰に、何が、いくら支給されているか」「どの制度を、どこまで利用しているか」「上限超過の可能性はないか」「どの証憑を根拠に、誰が承認したか」を案件横断ではなく社員単位で把握できます。
給与履歴
海外給与・国内給与・手当を履歴管理
経費履歴
経費精算・証憑・承認結果を蓄積
制度利用
補助制度・利用実績・残上限を可視化
承認証跡
承認者・日時・判断根拠を一元保存
海外赴任者特有の制度管理を
前提にして設計されています
国内勤務者向け制度とは異なり、赴任国、役職、帯同家族の有無、子女人数、赴任期間、
会社負担割合、本人負担割合などによって、利用できる制度や補助額が変わります。
一般的な給与システム・経費精算システムでは届きにくい領域まで管理
GLOBAL MANAGEは、こうした海外人事特有の制度運用を前提として設計されています。
単に経費を申請・承認するだけでなく、どの制度が適用され、どの条件で上限が決まり、どの負担割合で支給されるかまで、運用に沿って管理できます。
赴任国、役職、帯同家族、子女人数、赴任期間などの条件差が大きい制度でも、標準化しやすいことが特長です。
赴任国別ルール
対象国や地域によって補助対象や上限額が変わる制度運用に対応しやすくなります。
家族構成別条件
帯同家族の有無や子女人数に応じた教育費・住宅費・医療費の違いを整理できます。
役職・負担割合
会社負担と本人負担、役職や等級ごとの支給条件を管理しやすくなります。
期間・年度管理
年度単位、赴任期間単位など、制度ごとの管理単位を踏まえた運用設計が可能です。
補助制度の利用状況と残上限を
社員ごとに見える化できます
海外赴任者向け制度では、いくら支給したかだけでなく、
あとどれだけ利用できるか、 あと何回使えるかを管理することが重要です。
Excel集計や二重チェックを減らし、制度運用の透明性を高める
教育費補助、住宅費補助、医療費補助、健康診断補助、一時帰国費用、福利厚生制度などについて、申請が承認されるたびに利用実績を蓄積し、個人ごとの残上限を確認できます。
- 申請・承認後に利用実績へ反映し、残上限を即時確認
- 金額上限だけでなく、残回数や年度消化状況も把握しやすい
- 上限超過の予防と制度運用の透明性向上
- Excelによる手作業集計や二重チェックを削減
個人別の上限管理イメージ
役職、赴任国、帯同有無などの条件に応じて、個人別に上限を設定し、申請・承認後の利用実績や残数を確認できます。
制度運用の属人化を防ぎ、
内部統制とシステムの違いを明確にする
給与履歴、経費申請履歴、補助制度利用履歴、承認履歴、証憑書類を一元管理することで、
担当者依存の運用から脱却しやすくなり、監査や社内確認にもつなげやすくなります。
制度運用の属人化を防ぎ、内部統制にもつなげます
海外給与や福利厚生制度は、企業独自ルールが多く、担当者の経験や知識に依存しやすい業務です。
GLOBAL MANAGEでは、誰が、いつ、どの制度を利用し、どのような承認を経て支給されたのかを確認できるため、担当者変更時の混乱を抑えやすくなります。
申請内容・証憑・承認履歴・利用実績を残せるため、社内確認や監査対応にも活用しやすくなります。
一般的な経費精算システムとの違い
一般的な経費精算システムは経費申請と承認の効率化が中心で、一般的な給与システムは給与計算や明細発行が中心です。
一方、GLOBAL MANAGEは海外赴任者の給与・経費・福利厚生制度を総合的に管理するための海外人事プラットフォームです。
GLOBAL MANAGEは、あえて
システム内で給与計算機能を持ちません
海外赴任者の給与計算は、国内給与の延長線上で一律に標準化しにくい業務です。
制度差・例外・個別事情が多い現場で、仕様に運用を合わせるのではなく、
「なぜこの金額なのか」を説明できる状態を保つことを重視しています。
海外赴任者給与は、本当に完全システム化すべきなのか
帯同有無、子女人数、赴任国ごとの生計費差、住宅・教育・税務対応、会社独自ルール、例外措置。
海外赴任者給与は、定型業務として単純化しにくい判断の積み重ねで成り立っています。
計算機能をシステム内に閉じ込めすぎると、制度改定や例外対応のたびに設定変更が必要になり、 結果として現場が仕様に合わせる運用になってしまうことがあります。
だからGLOBAL MANAGEは、Excel給与計算を前提にしています
GLOBAL MANAGEは、給与計算ロジックそのものを無理に内蔵しません。
各社が長年運用してきた赴任規程、算定ルール、判断基準を人事の資産として捉え、 根拠を見える形のまま管理できるよう、あえてExcel給与計算を採用しています。
重要なのは、給与計算を内蔵することではなく、制度運用を説明できること
GLOBAL MANAGEは、給与・経費・補助制度・承認履歴・証憑を社員単位で一元管理しながら、給与計算の中核ロジックは 現場で理解しやすい形に残すことを重視しています。
つまり、システムに制度を合わせるのではなく、制度に合わせて管理基盤を設計するという考え方です。
海外赴任者給与において、Excel運用が今も合理的である理由と、その運用を統制された形で支えることが、GLOBAL MANAGEの狙いです。
制度設計とシステム運用を
切り離さずに考えられます
海外赴任規程・海外給与・福利厚生制度の実務を理解しているからこそ、単なるシステム設定ではなく、
制度運用そのものの整理までご提案できます。 ここが「なぜGLOBAL MANAGEなのか」の中核です。
どの制度を、どの単位で、どう管理すべきかまで支援
海外給与・経費・補助制度の管理で重要なのは、システムに項目を登録することだけではありません。
どの制度をどの単位で管理するか、上限管理をどう設計するか、会社負担と本人負担をどう整理するか、人事部門と経理部門の役割分担をどうするか、既存のExcel管理をどこまでシステム化するかといった判断が必要です。
- 海外赴任規程・海外給与・福利厚生制度の実務理解を前提に提案
- どの制度をGLOBAL MANAGE上で管理、標準化すべきかを整理
- 残すべき既存運用とシステム化すべき領域を切り分けて設計
制度設計とシステム運用を分けないから、導入後に複雑化しにくい
教育費補助ひとつを取っても、対象となる学校費用の範囲、子女ごとの上限設定、年度単位か赴任期間単位か、現地通貨か日本円換算か、必須証憑は何か、承認者は誰かなど、実務上の判断が必要です。
GLOBAL MANAGEは、こうした制度運用を前提に、申請・承認・証憑・利用実績・残上限を一連の流れで管理できます。
GLOBAL MANAGEは制度そのものの考え方を理解したうえでシステム化を支援できるため、導入後の運用が複雑化しにくい設計を目指せます。
- 導入後の運用定着まで見据えた制度設計・画面設計が可能
制度整理から支援
現行Excelや運用ルールを確認し、どの制度をどう管理すべきかを整理した上でシステム化できます。
標準化と例外運用の切り分け
標準化できる部分と、個社ルールとして残す部分を切り分け、無理のない設計を行いやすくなります。
人事・経理・赴任者を接続
制度適用、勘定科目、計上月、為替レート、証憑確認など、部門をまたぐ管理をつなぎやすくなります。
経理部門・人事部門・赴任者本人の
確認負担を減らします
人事だけでなく、経理、赴任者本人まで含めて、必要な情報にアクセスしやすくすることが
制度運用の効率化につながります。確認依頼、再提出、メールでの往復を減らしやすくなります。
人事部門
赴任者ごとの制度適用、補助上限、利用状況、承認状況を一画面で確認しやすくなり、制度運用の属人化を抑えやすくなります。
経理部門
勘定科目、計上月、為替レート、証憑書類、会計処理の確認を、申請や承認履歴と合わせて見やすくなり、確認依頼の往復を減らせます。
赴任者本人
自分が何を申請すべきか、どこまで承認されたか、どの書類を提出すべきかを把握しやすくなり、再提出や問い合わせを減らしやすくなります。
GLOBAL MANAGEは、海外給与・経費精算だけでなく、制度運用そのものを管理する基盤です
海外給与を管理する。 給与明細を社員ごとに確認できるようにする。 経費申請と証憑を紐づける。 為替レートや勘定科目を管理する。 教育費・住宅費・医療費などの補助制度を管理する。 福利厚生や休暇の上限を管理する。 承認履歴と利用実績を残す。
これらを分断せず、社員プロファイルに紐づけて管理できることが、GLOBAL MANAGEの強みです。
海外給与、経費精算、福利厚生上限がExcel管理になっている場合、制度運用の標準化と確認負担の削減につながる可能性があります。
- 給与管理海外給与・国内給与・手当を社員ごとに管理
- 経費精算経費申請・証憑・承認履歴を一元保存
- 福利厚生上限管理教育費・住宅費・医療費・一時帰国等を統合管理
- 制度運用基盤利用実績と残上限を見える化し、標準化を支援
海外給与・経費精算・福利厚生上限が
Excel管理になっている場合はご相談ください
GLOBAL MANAGEで標準化できる可能性があります。
現在の運用をもとに、どの制度をどう管理すべきか、最適な管理方法をご提案します。