海外人事向け次世代型管理ツール

海外赴任スケジュール管理システム

 
 
 
 
 
 

 海外人事向け次世代型管理ツール
海外赴任スケジュール管理システム

     PROPOSAL 

     新しい海外赴任者の管理体制をご提案します。

PROPOSAL 

新しい海外赴任者の管理体制

海外進出企業において海外赴任者のスケジュール管理は海外人事ご担当者にとって非常に重要度の高い業務の一つです。
主な管理方法としてコストが嵩む「海外人業務を委託するアウトソーシング会社」に任せる方法と自社で作成した「エクセルによる管理方法」が挙げられます。
多額のコストを投じて人事業務をすべて委託するのか、それとも自社で時間と労力をかけて管理するのか、これまでは二者択一の状況でした。
弊社が新たに開発したシステムは海外進出企業の実務ご担当者様、関連サービス提供企業のご担当者様等より多くのご意見を頂戴し、管理するご担当者はもちろん、海外赴任者も手間なく、簡単に進捗管理を行うことができる新しいシステムです。
海外進出企業の人事ご担当者にとって業務効率向上とコスト削減が同時に実現できる管理ツールとしてご利用いただきたいと考えております。

GLOBAL MANAGE

海外赴任者スケジュール管理システム


海外赴任者の管理体制が劇的に変わる新しい管理ツール

 

「GLOBAL MANAGE」は 海外進出企業の人事担当者と海外赴任者がWEB上で情報を共有し スケジュールの進捗が一目で分かる新しい管理システムです。        
WEB上で社員とリアルタイムに進捗状況の確認と更新ができるので、業務効率の向上と管理体制のスリム化に大きく貢献します。


  • 01

    導入から移行までスムーズ

    管理項目やアラート設定は従来の会社規定のリストに沿って自由にカスタマイズできるので、人事ご担当者もシステム移行によるストレスもなく、スムーズに導入していただくことが可能です。

  • 02

    利便性の高い管理システム

    帯同家族や帯同子女の管理はもちろん、渡航前から帰国までの幅広い期間でご利用いただけます。ご家族も同一画面で閲覧と管理ができるので、進捗確認も手間なく行うことが可能です。

  • 03

    スマホ対応により常時管理が可能

    スマホ対応なので、外出先でも実施リストの確認やスケジュールの管理ができます。重要なリストも見逃すことはありません。社員用画面はセキュリティも考慮しているので万一の際も安心です。

  • 04

    操作性を考えたレイアウト

    海外赴任者数が多い企業では管理も容易ではありません。部署や地域別に分けるグループ設定や管理者設定することで、従来のシステムより管理方法と操作性が大きく向上しています。

  • 05

    企業担当者ニーズに対応

    本システムでは単純にスケジュールを管理するだけではなく、社員個別管理項目には国内と海外の緊急連絡先や健診結果入力欄も設置。 赴任者の細かな情報も一元管理できます。

  •  06

    コミュニケーションツール

    社員個々の管理画面に「お知らせ」通知機能を設置。LINEのように既読確認機能が搭載しているので、知らせたい情報も簡単・確実に伝えられる新しいコミュニケーションツールです。

GLOBAL MANAGE

海外赴任者スケジュール管理システム


海外赴任者の管理体制が劇的に変わる新しい管理ツール

 

「GLOBAL MANAGE」は 海外進出企業の人事担当者と海外赴任者がWEB上で情報を共有し スケジュールの進捗が一目で分かる新しい管理システムです。        
WEB上で社員とリアルタイムに進捗状況の確認と更新ができるので、業務効率の向上と管理体制のスリム化に大きく貢献します。


  • 01

    導入から移行までスムーズ

    管理項目やアラート設定は従来の会社規定のリストに沿って自由にカスタマイズできるので、人事ご担当者もシステム移行によるストレスもなく、スムーズに導入していただくことが可能です。

  • 02

    利便性の高い管理システム

    帯同家族や帯同子女の管理はもちろん、渡航前から帰国までの幅広い期間でご利用いただけます。ご家族も同一画面で閲覧と管理ができるので、進捗確認も手間なく行うことが可能です。

  • 03

    スマホ対応により常時管理が可能

    スマホ対応なので、外出先でも実施リストの確認やスケジュールの管理ができます。重要なリストも見逃すことはありません。社員用画面はセキュリティも考慮しているので万一の際も安心です。

  • 04

    操作性を考えたレイアウト

    海外赴任者数が多い企業では管理も容易ではありません。部署や地域別に分けるグループ設定や管理者設定することで、従来のシステムより管理方法と操作性が大きく向上しています。

  • 05

    企業担当者ニーズに対応

    本システムでは単純にスケジュールを管理するだけではなく、社員個別管理項目には国内と海外の緊急連絡先や健診結果入力欄も設置。 赴任者の細かな情報も一元管理できます。

  •  06

    コミュニケーションツール

    社員個々の管理画面に「お知らせ」通知機能を設置。LINEのように既読確認機能が搭載しているので、知らせたい情報も簡単・確実に伝えられる新しいコミュニケーションツールです。

海外赴任者管理システムイメージ画面

海外赴任者管理システムイメージ画面

TOPページには管理する社員を一覧で表示

管理者ページは社員数が多くても、できるだけ管理しやすいように導線にこだわってレイアウトを設計しています。
社員番号や渡航先エリア、所属部署等によるグループ分けも可能です。

 

個人管理ページは関連性をもたせて表示

管理項目は各項目ごとに関連性を考えて表示しています。
例えば「パスポート」であれば、取得に必要な書類や手続きも実施リストに表示されるので、初めての海外赴任でも分かりやすく、スムーズに手続きが進められます。

 
 

SERVICE PLAN 

 

PLAN01

30,000円/月額(税別)

システム登録者数50名まで

※管理項目のカスタマイズ、初期設定費用は無料
※弊社管理サーバーにて運用となります。
 

PLAN02

50,000円/月額(税別)

システム登録者数100名まで

※管理項目のカスタマイズ、初期設定費用は無料

※弊社管理サーバーにて運用となります。
 

PLAN03

100,000円/月額(税別)

システム登録者数無制限

※管理項目のカスタマイズ、初期設定費用は無料

※弊社管理サーバーにて運用となります。